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ClickUp無料版はどこまで使える?
ClickUp には期限のない Free Forever プランがあります。公式Pricingではタスク数とメンバー数が「無制限」と記載されている一方で、Space は5個まで、保存容量は Workspace 全体で60MB、自動化は有効化できるルールが5個・実行が月100 Actions までという上限があります。AI(ClickUp Brain)は無料で使い放題ではなく、回数の決まったトライアル扱いです。
最重要制限
Space数5個
人数とタスク数は無制限。ただしSpaceは5個・保存容量は60MBまで
公式Pricingに「5 Spaces」と記載。Space は ClickUp の最上位の区分けで、部署やプロジェクト単位で分ける単位です。
Free Forever の主要な上限
- 5個(Space数)
- 60MB/ Workspace(保存容量)
- 5個/ Workspace(有効化できる自動化の数)
- 100Actions/ 月(自動化の実行回数)
無料プランの主な制限
上限がある項目と、公式に無制限と記載されている項目を同じ表に並べています。
公式Pricingに「Unlimited Free Plan Members」と記載。ただし他の項目(Space数・容量・自動化)の上限は Workspace 単位で共有されます。
出典:ClickUp 公式Pricing(プラン比較)
公式Pricingに「Unlimited Tasks」と記載。
出典:ClickUp 公式Pricing(プラン比較)
公式Pricingに「5 Spaces」と記載。Space は ClickUp の最上位の区分けで、部署やプロジェクト単位で分ける単位です。
出典:ClickUp 公式Pricing(プラン比較)
現行の英語版公式Pricing と公式Help「Workspace storage limits」では、Free Forever の Workspace storage は 60MB、有料プランは Unlimited と案内されています。一方、公式Help「Upgrade your plan」には、Free Forever の Workspace のデータが 100MB を超えている場合はアップグレードか容量の削減が必要という説明が残っており、公式Pricing の一部ロケールでも 100MB と表示される例があるため、公式情報の間で 60MB と 100MB の記載差があります。当サイトでは、無料プランの容量を直接説明している現行の Pricing と Storage Help の 60MB を掲載し、記載差があることも併記しています。タスクやDocへの添付ファイル、Clip録画などが対象です。
出典:Workspace storage limits(ClickUp Help) / ClickUp 公式Pricing(プラン比較) / Upgrade your plan(ClickUp Help)
公式Helpに Free Forever は「5 total active Automations」と記載。
出典:Automations feature availability and limits(ClickUp Help) / ClickUp 公式Pricing(プラン比較)
公式Helpに Free Forever は「100 Actions per month」と記載。毎月1日(PST)にリセットされます。
出典:Automations feature availability and limits(ClickUp Help) / ClickUp 公式Pricing(プラン比較)
公式Pricingでは Free Forever の Activity View は 1 day と記載。公式Helpでも Automation の使用履歴は Free Forever で「1 day of activity」と記載されています。
出典:ClickUp 公式Pricing(プラン比較) / Automations feature availability and limits(ClickUp Help)
公式Helpによると、AI は全プランでトライアルとして提供されます。Free Forever は Workspace あたり25回(11人以上の Workspace は50回)で、この上限はリセットされないと記載されています。Free Forever のままでは AI アドオンを購入できず、追加利用には有料プランへのアップグレードが必要です。無料で継続的に使える機能ではありません。
出典:ClickUp Brain AI feature availability and limits(ClickUp Help)
公式Helpに、Free Forever は Workspace あたり「500 total credits」の AI Super Credits と記載されています。total と記載のとおりリセットされる枠ではありません。この credits は、上の ClickUp Brain の回数(uses)とも Talk to Text の words とも別の単位で、同じ数として足したり置き換えたりはできません。使い切ると自動で動く AI 機能は停止します。公式Helpには、Free Forever の Workspace で AI アドオンを購入するには有料プランへのアップグレードが必要と記載されています。
出典:ClickUp Brain AI feature availability and limits(ClickUp Help)
公式Helpに、Free Forever の Talk to Text は Workspace あたり「2,000 words」と記載されています。words は、ClickUp Brain の回数(uses)や AI Super Credits の credits とは別の単位です。今回確認した公式情報では、この枠がリセットされるかどうかの記載は確認できませんでした。
出典:ClickUp Brain AI feature availability and limits(ClickUp Help)
上限・期限を超えるとどうなる?
公式ページで記載を確認できた内容だけを掲載しています。
公式Helpによると、Automation の月100 Actions の上限を超えると、その月は Workspace の Automation が一時停止(paused)されます。使用量が90%と100%に達した時点でオーナー・管理者へ通知メールが送られ、Action の上限は毎月1日(PST)にリセットされます。AI については、Free Forever に含まれる AI Super Credits を使い切ると自動で動く AI 機能が停止すると記載されています。また公式Helpには、Free Forever の Workspace で AI アドオンを購入するには有料プランへのアップグレードが必要と記載されています。これは AI アドオンの購入条件について確認できた記載で、クレジットパックなど他の購入方法や、ClickUp のすべての AI 機能が同じ条件かどうかまでは確認できていません。
出典:Automations feature availability and limits(ClickUp Help) / ClickUp Brain AI feature availability and limits(ClickUp Help)
有料プランから無料プランに戻すとどうなる?
公式ヘルプの記載を、意味を言い換えずそのまま掲載しています。
今回確認した公式情報では、有料プランから無料プランへ戻したときの挙動についての記載を確認できませんでした。制限がないという意味ではありません。
公式ソース
このページの数値と説明は、以下の公式ページを確認して作成しています。
どの公式情報を根拠にしているか、確認できなかった項目をどう扱うか、 最終確認と内容更新をどう分けているかは調べ方についてに記載しています。
この制限が合わない場合
ClickUp の無料プランの上限が自分の使い方に合わない場合、同じカテゴリのサービスの無料プランを同じ項目で並べた表があります。
プロジェクト管理ツールを比較するTrello・ClickUp・monday.com・Asana・Todoist順位付けやおすすめの提示はしていません。条件が合うかどうかを自分で判断するための表です。