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Todoist無料版はどこまで使える?
Todoist には無料の Beginner プランがあります。アクティブな個人プロジェクトは5個まで、カスタムフィルターは3個まで、アクティビティ履歴は1週間まで、アップロードできるファイルは5MBまでです。音声入力機能の Ramble は月10セッションまで利用できます。
最重要制限
アクティブな個人プロジェクト数5個
アクティブな個人プロジェクトは5個・カスタムフィルターは3個まで
公式Pricingに「5 personal projects」、公式Helpの利用上限一覧でも Beginner は5と記載。アーカイブ済みは含まれません。
Beginner(Free) の主要な上限
- 5個(アクティブな個人プロジェクト数)
- 5人/ 個人プロジェクト(1プロジェクトの共同編集者数)
- 3個(カスタムフィルター数)
- 7日(1週間)(アクティビティ履歴)
無料プランの主な制限
上限がある項目と、公式に無制限と記載されている項目を同じ表に並べています。
公式Pricingに「5 personal projects」、公式Helpの利用上限一覧でも Beginner は5と記載。アーカイブ済みは含まれません。
出典:Todoist 公式Pricing(プラン比較) / Usage limits in Todoist(Todoist Help Center)
公式Helpの利用上限一覧で、Beginner は個人プロジェクト1つあたり5人と記載。
出典:Usage limits in Todoist(Todoist Help Center)
公式Pricingに「3 filter views」、公式Helpの利用上限一覧でも Beginner は3と記載。
出典:Todoist 公式Pricing(プラン比較) / Usage limits in Todoist(Todoist Help Center)
公式Pricingに「1 week activity history」と記載。公式Helpの利用上限一覧でも Beginner は1週間です。
出典:Todoist 公式Pricing(プラン比較) / Usage limits in Todoist(Todoist Help Center)
公式Pricingおよび公式Helpの利用上限一覧に 5 MB と記載。
出典:Todoist 公式Pricing(プラン比較) / Usage limits in Todoist(Todoist Help Center)
公式Helpに、無料(Beginner)プランでは Ramble を月10セッションまで利用でき、毎月1日(UTC)にリセットされると記載。公式Pricingページ上の表記は「Limited sessions」です。
出典:Usage limits in Todoist(Todoist Help Center) / Todoist 公式Pricing(プラン比較)
公式Helpの利用上限一覧(Team limits)と公式FAQで、Beginner のチームプロジェクトはサブプロジェクトを含めて5個までと記載。個人プロジェクトの上限(5個)とは別の項目で、合算した上限ではありません。無料のチームは1つ利用できます。
出典:Usage limits in Todoist(Todoist Help Center) / Todoist plans, pricing, and billing FAQ(Todoist Help Center)
上限・期限を超えるとどうなる?
公式ページで記載を確認できた内容だけを掲載しています。
公式Helpによると、Ramble のセッション数は毎月1日(UTC)に自動的にリセットされます。1回の音声入力が1セッションとして数えられ、結果をタスクとして追加しなかった場合もセッションを消費します。プロジェクト数やフィルター数の上限に達した場合の具体的な挙動については、今回確認した公式情報では確認できませんでした。
出典:Usage limits in Todoist(Todoist Help Center)
有料プランから無料プランに戻すとどうなる?
公式ヘルプの記載を、意味を言い換えずそのまま掲載しています。
公式Helpによると、有料プランから Beginner へダウングレードしてもデータ自体は失われません。新しいプランの上限を超えるプロジェクトは閲覧のみ(view-only)になり、再度アップグレードするか、プロジェクトをアーカイブ・削除して上限内に戻すことで解消できます。Business から Beginner へ戻した場合、チームプロジェクトは最も新しく作成された5個が編集できる状態で残り、それより古いものは view-only になります。view-only のプロジェクトは閲覧できますが、変更はできません。
出典:Todoist plans, pricing, and billing FAQ(Todoist Help Center) / Cancel and downgrade your Todoist Business subscription(Todoist Help Center)
公式ソース
このページの数値と説明は、以下の公式ページを確認して作成しています。
どの公式情報を根拠にしているか、確認できなかった項目をどう扱うか、 最終確認と内容更新をどう分けているかは調べ方についてに記載しています。
この制限が合わない場合
Todoist の無料プランの上限が自分の使い方に合わない場合、同じカテゴリのサービスの無料プランを同じ項目で並べた表があります。
プロジェクト管理ツールを比較するTrello・ClickUp・monday.com・Asana・Todoist順位付けやおすすめの提示はしていません。条件が合うかどうかを自分で判断するための表です。